IBTM by TRANSEABA PORTERS
IBTM es la feria de turismo profesional, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos de Barcelona.
Hace años se nos propuso realizar la logística de este evento ya que anteriormente no era viable el sistema planteado porque dividían las llegadas de los paxs en el Aeropuerto de Barcelona – El Prat por hoteles y una vez agrupados se dirigían a FIRA de Barcelona donde se acreditaban y sus maletas con el mismo transporte se llevaban a los hoteles correspondientes. Esta formula de distribución generaba unos costes añadidos de transporte al usar vehículos de transporte de pasaje como transporte de mercancías.
Se planteo la posibilidad de enviar a los congresistas a FIRA (indistintamente del hotel en el que se alojasen) y distribuir las maletas en FIRA por hoteles para realizar rutas de reparto.
Los HOSTED BUYERS del IBTM y que son los receptivos de este servicio, se hospedan en Barcelona y alrededores (entre mas de 60 hoteles), por lo que la logística del evento requiere un uso de medios proporcional al movimiento de equipaje en FIRA y el traslado a los hoteles.
IBTM es la feria de turismo profesional, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos de Barcelona.
Hace años se nos propuso realizar la logística de este evento ya que anteriormente no era viable el sistema planteado porque dividían las llegadas de los paxs en el Aeropuerto de Barcelona – El Prat por hoteles y una vez agrupados se dirigían a FIRA de Barcelona donde se acreditaban y sus maletas con el mismo transporte se llevaban a los hoteles correspondientes. Esta formula de distribución generaba unos costes añadidos de transporte al usar vehículos de transporte de pasaje como transporte de mercancías.
Se planteo la posibilidad de enviar a los congresistas a FIRA (indistintamente del hotel en el que se alojasen) y distribuir las maletas en FIRA por hoteles para realizar rutas de reparto.
Los HOSTED BUYERS del IBTM y que son los receptivos de este servicio, se hospedan en Barcelona y alrededores (entre mas de 60 hoteles), por lo que la logística del evento requiere un uso de medios proporcional al movimiento de equipaje en FIRA y el traslado a los hoteles.
La complejidad de la logística realizada en el IBTM se debe planificar con tiempo de antelación para poder optimizar las rutas, como podemos ver en la imagen superior (google maps) se pueden agrupar por zonas que facilitarán la distribución de las maletas.
Por cada una de las rutas se invierte un vehículo de transporte y según el volumen de
maleta a enviar en cada ruta se reforzará con otro vehículo mas, de esa forma no existen
tiempos de espera entre el inició y finalización.
Para la distribución de las maletas antes de su envió será necesario un espacio diáfano como se puede ver en la imagen superior.
Una vez divididas las maletas por hoteles, se procede a realizar las rutas programadas para su entrega. Este sistema de división de equipaje es VITAL para poder optimizar los
Para la distribución de las maletas antes de su envió será necesario un espacio diáfano como se puede ver en la imagen superior.
Una vez divididas las maletas por hoteles, se procede a realizar las rutas programadas para su entrega. Este sistema de división de equipaje es VITAL para poder optimizar los
recursos logísticos utilizados y poder controlar que maletas se reparten para realizar
luego un REPORT / CONTROL de las entregas.
TRANSEABA PORTERS tiene una experiencia DEMOSTRADA no solo en la gestión de
equipaje en congresos, sino que aporta una experiencia casi 40 años de historia
desarrollando este tipo de actividad con navieras y grupos que transitan en el
Aeropuerto de Barcelona – El Prat.
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